Datenschutzerklärung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — Berechtigtes Interesse (z. B. Verifizierung von Unternehmensdaten anhand öffentlicher Register)

Zur Erbringung unserer Dienste setzen wir sorgfältig ausgewählte Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO ein. Sämtliche personenbezogenen Kunden- und Mitarbeiterdaten werden ausschließlich innerhalb der Europäischen Union verarbeitet und gespeichert.

Detaillierte Informationen zu unseren Auftragsverarbeitern stellen wir Kunden mit bestehendem Vertrag auf Anfrage zur Verfügung.

Sämtliche Kunden- und Mitarbeiterdaten werden ausschließlich in der EU verarbeitet und gespeichert.

Für die Authentifizierung der Plattform-Nutzer (Zeitmaker-Berater) wird ein US-basierter Dienst genutzt, der ausschließlich Beraterdaten (Name, E-Mail, Sitzungsdaten) verarbeitet — keine Kunden- oder Mitarbeiterdaten.

Diese Übermittlungen sind durch folgende Garantien abgesichert:

• EU-US Data Privacy Framework (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission)
• Standardvertragsklauseln (Standard Contractual Clauses, SCCs)

• Workspace-Daten — Bis zur Löschung der Organisation. Bei Löschung werden alle zugeordneten Daten automatisch entfernt.
• Externe Zugangs-Tokens — Automatischer Ablauf nach 30 Tagen
• Benutzerdaten — Bis zur Löschung des Benutzerkontos oder der Organisation

Gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen gemäß AO) bleiben unberührt und können eine längere Speicherung erfordern.

Wir verwenden keine Tracking-Cookies und setzen keine Analyse-Tools auf der öffentlichen Website ein.

Im eingeloggten Bereich der Anwendung werden ausschließlich technisch notwendige Cookies und lokale Speicherung verwendet:

• Session-Cookies — Für die Authentifizierung
• UI-Präferenzen — Sidebar-Zustand, Organisationseinstellungen

Diese sind für den Betrieb der Anwendung erforderlich und nicht personenbezogen.

Ihnen stehen folgende Rechte gemäß der DSGVO zu:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an datenschutz@zeitmaker.com.

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist: