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CNC-Fräskopf bearbeitet ein Werkstück mit Kühlmittel

Forschungszulage Beratung: 100% erfolgsbasiert, ihr zahlt nur, wenn ihr Geld bekommt

Die meisten Berater für die Forschungszulage verstehen eure Innovation nicht gut genug, um euch wirklich zu entlasten. Wir schon, denn wir sind selbst technisch. Wir übernehmen den gesamten BSFZ-Antrag, ihr investiert weniger als 5 Stunden in Calls.

Unternehmen begleitet seit 2023
100+Unternehmen
Erfolgsquote
95 %Erfolgsquote
Bisher gesichert
25 Mio. €gesichert
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Berlin Collective
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Unsere Forschungszulage Beratung findet alle förderfähigen Kosten und schreibt den Antrag für dich

Der Antrag auf Forschungszulage läuft zweistufig: erst die technische Prüfung bei der Bescheinigungsstelle (BSFZ), dann der Antrag auf Forschungszulage beim Finanzamt, das die Zulage festsetzt. Über Erfolg und Höhe der Förderung entscheidet fast alles davor: welche Projekte und Kosten ihr ansetzt und wie der Antrag formuliert ist.

Genau da setzt unsere Beratung an. Wir identifizieren deine förderfähigen Projekte, holen die maximalen Kosten heraus, die sich sauber begründen lassen, und schreiben den BSFZ-Antrag. Den Schritt beim Finanzamt macht dein Steuerberater, von uns bekommt er die Zahlen aufbereitet zur Prüfung und Einreichung.

Schritt 1

Projekte & maximale Kosten

Förderfähige Projekte identifizieren, Mitarbeitende korrekt anteilig zuordnen und alle ansetzbaren Kosten finden, auch die, die ohne Erfahrung übersehen werden.

Wir übernehmen
Schritt 2

BSFZ-Antrag & technische Prüfung

Den Antrag technisch konkret ausarbeiten, sodass er der Prüfung der BSFZ-Gutachter standhält. Wir schreiben den Antrag und reichen ihn bei der BSFZ ein, ihr reviewt.

Wir übernehmen
Schritt 3

Festsetzung beim Finanzamt

Die tatsächlichen Stunden und Kosten je Jahr ermitteln wir gemeinsam mit euch und bereiten den Festsetzungsantrag als vorausgefülltes ELSTER-Formular vor. Euer Steuerberater prüft beides und stellt den Antrag auf Forschungszulage über ELSTER beim Finanzamt. Für seine Rückfragen bleiben wir ansprechbar.

Euer Steuerberater

4 Calls, unter 5 Stunden deiner Zeit, und dein Antrag ist fertig

  1. 01

    Finance Checkliste

    30 Min

    Wir klären, welche Unterlagen ihr braucht, als unternehmensspezifische Checkliste. Die Unterlagen holt ihr bei eurem Steuerberater ein, mehr ist für euch nicht zu tun.

  2. 02

    Finance Review

    30 Min

    Wir strukturieren eure Daten selbst (Mitarbeitende, Gehälter, Auftragnehmer), rechnen das Lohnjournal durch und sortieren offensichtlich nicht förderfähige Positionen gleich aus. Letzte Rückfragen klären wir im Call, für euch nur Review.

  3. 03

    Product & Innovation

    45 Min

    Wir identifizieren eure Innovationsprojekte, ordnen Mitarbeitende prozentual zu und besprechen Neuheit und technisches Risiko.

  4. 04

    Final Review & Einreichung

    30 Min

    Ihr bekommt vorab ein asynchrones Review. Wenn alles passt, reichen wir den BSFZ-Antrag ein, sonst nutzen wir Call 4 als vertiefenden Product-Call.

Den kompletten Ablauf mit Zeitleiste und Verantwortungsmatrix zeigt der Beitrag Forschungszulage Beratung: Der Ablauf in 4 Calls

Seit 2026 ist die Forschungszulage so hoch wie nie

Seit 2024 wurde die Forschungszulage zweimal ausgeweitet, zuletzt zum 1. Januar 2026. Diese Eckwerte gelten heute:

35%

Fördersatz für KMU

25% für größere Unternehmen

12 Mio. €

Bemessungsgrundlage pro Jahr

angehoben von 10 Mio. €

+20%

Gemeinkostenpauschale, neu

für Vorhaben mit Beginn ab 2026

4 Jahre

Rückwirkend beantragbar

maßgeblich ist die Festsetzungsfrist

Für Eigenleistungen von Einzelunternehmern und Gesellschaftern gilt für Tätigkeiten ab 2026 ein Stundensatz von 100 €.

In 15 Minuten weißt du, ob sich ein Antrag für dich lohnt

15 Minuten, kostenlos. Du schilderst kurz, woran ihr entwickelt, und bekommst eine ehrliche Einschätzung, ob sich ein Antrag für euch lohnt und was er einbringen würde.

Daniel Höpfner

Daniel Höpfner

Mitgründer Zeitmaker

Such dir einen Slot, der dir passt. 15 Minuten per Video.

Kalender lädt nicht? Termin in neuem Tab auswählen

Wir bleiben nach der Einreichung dabei, auch für die Folgejahre

Viele Angebote enden mit der Einreichung. Nach der Bescheinigung stellt dein Steuerberater den Antrag beim Finanzamt, und im nächsten Jahr steht der Folgeantrag an.

Zeiterfassung für die Folgejahre


Stundenzettel und Projektzuordnung sind so aufgesetzt, dass dein Team sie im laufenden Jahr nebenbei führt, statt sie später zu rekonstruieren.

Nachweise an einem Ort


Projektbeschreibungen, Kostenaufstellungen und Stundenzettel liegen je Vorhaben und Jahr strukturiert ab, sodass du auch Jahre später jeden Nachweis schnell findest.

Zuarbeit für deinen Steuerberater


Dein Steuerberater bekommt die tatsächlichen Stunden und Kosten je Wirtschaftsjahr, ein vorausgefülltes ELSTER-Formular, unsere Einschätzung unter Vorbehalt und je Ordner ein Deckblatt, das die Methode erklärt. Er prüft und reicht ein, für seine Rückfragen bleiben wir ansprechbar.

Folgeanträge in den nächsten Jahren


Laufen deine Projekte weiter oder kommen neue dazu, baut der nächste Antrag auf dem ersten auf. Projekte, Kosten und Zeiterfassung sind schon strukturiert, du fängst nicht bei null an.

Branchenweit scheitert jeder vierte Antrag an der BSFZ

25% Ablehnungsquote branchenweit

Meist scheitert dabei nicht das Projekt, sondern seine Darstellung: Neuheit und technisches Risiko sind nicht konkret genug begründet.

CTOs und Innovationsleiter haben genug zu tun

Laut Evaluierungsbericht sind fehlende personelle Ressourcen und ein Missverhältnis von Aufwand und Ertrag die häufigsten Gründe, keinen Antrag zu stellen, gleich nach „wir werden schon anderweitig gefördert“. Sich in Förderrichtlinien einzuarbeiten kostet Wochen, die dein Team für die Produktentwicklung braucht.Bericht S. 69Evaluierungsbericht · BT-Drs. 21/7999 · S. 69: „Mit geringem Abstand folgen als nächsthäufige Gründe für das Nichtstellen eines Antrags ein Missverhältnis zwischen dem Aufwand der Antragstellung und dem erwarteten Ertrag sowie ein Mangel an personellen Ressourcen für die Antragstellung.“

Eine Ablehnung ist trotzdem kein Endpunkt: Was nach einer Ablehnung geht: Widerspruch bei der BSFZ

Aus der Praxis: Ein Unternehmen hat es selbst versucht: Ein Projekt eingereicht, 50.000€ bekommen. Dabei haben sie sich wahrscheinlich Millionen verbaut, denn der Formfehler hat den Bescheid final gemacht.

95 % unserer Anträge kommen durch, branchenweit nur 75%

Erfolgsquote von Anträgen auf Forschungszulage

Branchenweit
25% Ablehnungen bei der BSFZ
75 %
Mit zeitmaker
unserer begleiteten Anträge
95 %

Der Unterschied entsteht nicht durch Tricks, sondern durch die technische Ausarbeitung: aktueller Stand der Technik, konkrete technische Zielwerte und nachvollziehbare Unwägbarkeiten, formuliert so, wie die BSFZ-Gutachter prüfen.

95 %

Erfolgsquote

vs. 75% branchenweit

<5h

Dein Zeitaufwand

in Calls bis zur Genehmigung

100%

Erfolgsbasiert

Keine Zahlung bei Ablehnung

Häufige Fragen zur Forschungszulage Beratung

Wir arbeiten 100% erfolgsbasiert. Du zahlst nur, wenn die Förderung auf deinem Konto ist, nicht nach dem BSFZ-Bescheid, sondern erst nach der Auszahlung durch das Finanzamt. Anders als bei klassischer Fördermittelberatung zahlst du kein Stundenhonorar.
Insgesamt unter 5 Stunden in Calls, verteilt auf dein Team. Wir übernehmen das Schreiben und die Strukturierung, ihr gebt nur fachlichen Input und prüft den Entwurf.
Höhere Erfolgsquote (95 % vs. 75% branchenweit), mehr Fördersumme weil wir wissen was maximal rauszuholen ist, nachvollziehbare Dokumentation, minimaler Zeitaufwand für euer Team, aufbereitete Zahlen für euren Steuerberater und 100% erfolgsbasiert, kein Risiko für euch.
Unsere Software sorgt für einen vollständigen Antrag und lückenlose Dokumentation. Durch unser Pipeline-System wird nichts vergessen, es gibt keine Iterationsschleifen und der gesamte Prozess ist klar strukturiert, von der Finance-Checkliste bis zur Einreichung.
Beides ist richtig, es hängt von der Unternehmensgröße ab. Der Grundfördersatz liegt bei 25% der Bemessungsgrundlage (§ 4 Abs. 1 FZulG). Kleine und mittlere Unternehmen können zusätzlich eine Erhöhung um 10 Prozentpunkte beantragen und kommen damit auf 35%. Wichtig: Die Erhöhung gibt es nicht automatisch, du musst sie im Antrag geltend machen. Als KMU giltst du nach Anhang I AGVO bei unter 250 Beschäftigten und höchstens 50 Mio. € Umsatz oder 43 Mio. € Bilanzsumme, wobei Partner- und verbundene Unternehmen mitzählen.
Dann zahlst du nichts. Unsere Erfolgsquote liegt bei 95 %, weil wir Anträge technisch konkret formulieren und die Anforderungen der Prüfer genau kennen.
Die BSFZ bewilligt im Mittel 74,55% der Anträge, 2024 bis Mai waren es 71,11%. Gut ein Viertel scheitert also. Bei zeitmaker.com liegt die Quote bei 95 %. Der Unterschied entsteht fast immer an denselben Stellen: eine zu schwache Begründung von Neuheit und Ungewissheit, fehlendes systematisches Vorgehen in der Darstellung und eine unklare Abgrenzung zwischen Routine und F&E. Welche Gründe wie häufig zur Ablehnung führen, haben wir in der Auswertung zu Erfolgsquoten und Ablehnungsgründen aufgeschlüsselt.
Grundsätzlich ja, wir haben dafür sogar eigene Guides geschrieben. Die Risiken ohne Beratung: niedrigere Erfolgsquote, weniger Fördersumme, und was im Antrag fehlt oder falsch angesetzt ist, lässt sich nach dem Bescheid kaum noch korrigieren.
In 4 Calls mit insgesamt unter 5 Stunden Aufwand: Finance-Checkliste, Finance-Review, Product & Innovation und Final Review. Wir schreiben den Antrag und reichen ihn bei der BSFZ ein, ihr gebt nur fachlichen Input und prüft den Entwurf. Nach der Bescheinigung bekommt euer Steuerberater von uns die Zahlen und ein vorausgefülltes ELSTER-Formular, er prüft und reicht beim Finanzamt ein.
Den Antrag auf Forschungszulage beim Finanzamt stellt euer Steuerberater. Als externer Dienstleister dürfen wir diesen Schritt nicht übernehmen. Wir arbeiten ihm aber zu: Wir füllen das ELSTER-Formular mit den tatsächlichen Stunden und Kosten vor, rekonstruieren mit euch fehlende Stunden nach einer dokumentierten Methode und geben eine Einschätzung zum KMU-Status unter Vorbehalt mit. Euer Steuerberater prüft alles und reicht ein, für seine Rückfragen bleiben wir ansprechbar.
Es läuft in zwei Stufen. Zuerst bescheinigt die BSFZ das Vorhaben: In unseren Projekten liegt der Median bis zum Erstbescheid bei 64 Tagen, plane also eher zwei bis drei Monate ein. Danach wird die Zulage im Rahmen der steuerlichen Festsetzung berücksichtigt und je nach Steuersituation mit der festgesetzten Steuer verrechnet oder als Überschuss ausgezahlt. Von der Vorbereitung bis zur Festsetzung sind typischerweise 6–9 Monate realistisch, länger kann es dauern, wenn Rückfragen auftreten oder sich die Steuerveranlagung verzögert.
Ja. Gerade kleine Teams haben selten Kapazität, sich in die BSFZ-Anforderungen einzuarbeiten. Da wir erfolgsbasiert arbeiten, entsteht kein Fixkostenrisiko, und ob sich ein Antrag lohnt, klären wir ehrlich in der kostenlosen Ersteinschätzung.

Erfolgreiche Projekte unserer Kunden

280.000€ Forschungszulage
für Medizintechnik

Von KI über Hardware bis SaaS: diese Art von Projekten wird durch die Forschungszulage gefördert.

Scaneca
Medizintechnik

Mobile Körperscanner: virtuelle Kopie des Körpers, Haltungsanalyse und gesundheitsrelevante Parameter in einem Messvorgang. 280.000€ Forschungszulage für die Entwicklung der 3D-Körperscanner.

Scaneca

Medizintechnik280.000€ Forschungszulage

Case Study lesen →

Forschungszulage Beratung ohne Risiko: Du zahlst erst nach der Auszahlung

Am Markt gibt es drei Preismodelle. Bei Stundenhonorar und Fixpreis trägst du das Risiko, denn bezahlt wird auch bei Ablehnung.

Stundenhonorar

Klassische Fördermittelberatung

  • Du zahlst auch bei Ablehnung
  • Berater verdient auch an ungeeigneten Projekten

Fixpreis pro Antrag

Pauschale, unabhängig vom Ergebnis

  • Du zahlst auch bei Ablehnung
  • Kein Anreiz, die Fördersumme zu maximieren
So arbeiten wir

100% erfolgsbasiert

Provision auf die ausgezahlte Fördersumme

  • Keine Zahlung bei Ablehnung
  • Fällig erst, wenn das Geld auf deinem Konto ist
  • Wir verdienen nur an der maximal begründbaren Fördersumme
Woran du einen guten Berater erkennst
  • Wer deinen Antrag schreibt, hat selbst entwickelt und versteht deine Technik.
  • Alle förderfähigen Projekte und Mitarbeitenden werden erfasst, nicht nur das Offensichtliche.
  • Er nennt eine nachprüfbare Erfolgsquote und Kunden mit Namen.

Darum sagen wir dir ehrlich, wenn sich ein Antrag für dich nicht lohnt.

Kostenlose Einschätzung

Weiterlesen: Was kostet eine Forschungszulage Beratung? · Steuerberater, Fördermittelberatung oder Spezialanbieter · Wann sich ein Wechsel der Beratung lohnt

Alle Originalzitate der Quellen (1)

Wörtliche Zitate aus den verlinkten Primärquellen. Jede Angabe verlinkt auf das Original.

  1. „Mit geringem Abstand folgen als nächsthäufige Gründe für das Nichtstellen eines Antrags ein Missverhältnis zwischen dem Aufwand der Antragstellung und dem erwarteten Ertrag sowie ein Mangel an personellen Ressourcen für die Antragstellung.“
    S. 69

Deine Anträge schreiben Leute, die selbst Produkte gebaut haben

Wir sprechen die Sprache der Prüfer

Die Prüfer bei der BSFZ sind Ingenieure und Informatiker. Wir formulieren Anträge technisch konkret, nicht oberflächlich.

Von einem Gründer, der selbst gebaut hat

Erich hat als technischer Gründer mehrfach eigene Produkte entwickelt und ist Y Combinator Alumnus. Er versteht, wie Innovationsprojekte wirklich ablaufen.

Erfahrung über Branchen hinweg

Von KI über MedTech bis Maschinenbau: In über 15 Branchen haben wir erfolgreiche Anträge gestellt. Auch Softwareentwicklung, neue Algorithmen und Machbarkeitsstudien zählen oft als Forschung, selbst wenn du denkst: Wir forschen doch gar nicht.

Erich LehmannErich Lehmann · Gründer

Mit unserer Software geht nichts verloren, und dein CTO beantwortet jede Frage nur einmal

  • Pipeline-System

    Nichts wird vergessen, keine Iterationsschleifen mit deinem CTO.

  • Unternehmen in Schwierigkeiten: automatischer Vorab-Check

    Handelsregister-Daten zeigen früh, ob euer Unternehmen als „Unternehmen in Schwierigkeiten“ gelten könnte. Abschließend prüft das euer Steuerberater.

  • Stundenzettel-Integration

    Import aus Personio & Co., digitale Signatur per Klick.

DSGVO-konformServerstandort DeutschlandMade in Germany
Zeitmaker Software: Pipeline-System für die Forschungszulage

Was unsere Kunden über die Zusammenarbeit sagen

Ona
“Erich erzielte eine Förderung von €350k pro Jahr und übertraf damit unsere Erwartungen um +€75k pro Jahr.”
Kai Klasen

Kai Klasen

Head of Finance · Ona

AiSupervision
“Erich hat uns sehr gut unterstützt und wir konnten uns auf unser Produkt konzentrieren. Extrem effizient in nur 4 Calls.”
Sascha Lang

Sascha Lang

Founder · YC S23 · AiSupervision

voize
“Super schnelle und effiziente Unterstützung bei der Forschungszulage. Der Prozess war in nur 4 Calls erledigt.”
Fabio Schmidberger

Fabio Schmidberger

Founder · YC W22 · voize

Scaneca
“Wir haben jahrelang geschoben, aus Angst, am Ende doch Zeit zu verschwenden. Erich hat alles so organisiert, dass wir am wenigsten Zeit investieren mussten.”
Nikolay Leons

Nikolay Leons

Co-Founder · Scaneca

KiteKraft
“Exzellente Unterstützung. Wir konnten unsere fliegenden Windkraftwerke schneller voranbringen. Nur 3 Calls benötigt.”
Florian Bauer

Florian Bauer

Founder · YC W22 · KiteKraft

MeetAnyway
“Sehr gute Arbeit und Dokumentation. Ich hatte extrem wenig Aufwand, alles war in 3 Calls erledigt.”
Marc Metz

Marc Metz

Founder · YC W23 · MeetAnyway

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